製作簡報檔 |
- 以標題式列出，一頁的標題儘可能不超出八項，如超出則應另列一頁
- 利用標題連結，跳至相關畫面，待報告一段落之後，再回原標題畫面
- 部份內容，可作為補充式的連結，並不一定報告，提供彈性使用之內容
- 應圖文並列，使讀者易對照
- 若為表格，儘可能單獨以一畫面呈現
- 背景應單純，能清晰的投射在螢幕
- 減少背景音樂
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- 減少大量文字陳述
- 避免因背景音樂而干擾了報告者的聲音
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上台報告前 |
- 對報告內容充份了解，最好已有生活經驗
- 對內容應已唸過，對不懂的字先查字典，了解它的意義及發音
- 對時間的掌握已有大致的程度，過多與太短都不恰當
- 準備一份與報告內容相同的書面資料
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上台時 |
- 以最短的時間進入報告進行
- 面向觀眾，僅以餘光注意畫面與報告內容之同步
- 需指向畫面時，以側身指示，避免擋住畫面，使觀眾看不到
- 若另一位同學操作電腦，應事前已練習過，很有默契的切換畫面，而不是干擾報告的進行
- 若可能，同組同學可以採表演的方式使報告更突顯
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- 先將報告內容放在硬碟中，最好能將需要使用的各軟體，
- 開啟至所要報告之第一個畫面
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下台後 |
- 儘速整理文件後回座，避免干擾下一組之進行
- 儘速利用課餘時間，組內檢討報告之優缺點，及覺得該再補充之內容
- 儘速利用課餘時間將網頁上網，包括報告內容及檢討建議
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※時間的掌握，不浪費觀眾的時間，是對觀眾的基本尊重，以誠懇的心，盡力去呈現最恰當的內容，則是個人修養的高度發揮 |
